File.1: 移転をきっかけにワークスタイルの見直しを。 スタイルに合わせてレイアウトを工夫することで、狭さも解消!

オフィス相談室

File.1:
移転をきっかけにワークスタイルの見直しを。
スタイルに合わせてレイアウトを工夫することで、狭さも解消!

【今回の相談者】

IT系ベンチャー企業
営業部門

【相談内容】

物件も決まり、デザイン・設計をお願いするタイミングで、ザックに相談しました。
以前よりも狭いオフィスに移転しますが、人数は変わらないため、窮屈さを感じないオフィスにするにはどのようにすればよいでしょうか?

移転のポイント

  • 会社のワークスタイルを把握すると、本当に必要なスペースが見えてくる。
    エリアごとの利用頻度によって、レイアウトを決定。

ミーティングルームの使用頻度はどのくらいですか?
ワークスペースに十分な広さを確保しようとすると、ミーティングルームをできるだけコンパクトにまとめて、広さを確保する必要がありそうです。

一日の半分は、ミーティングルームが埋まっている状態です。
部門を横断してのミーティングや、パートナー企業とのミーティングも頻繁にあるので、今は、ワークスペースとクライアントスペースにミーティングルームが5つあり、それぞれ使い分けています。

なるほど。
社員用とクライアントとの打合せ用を分けていらっしゃるのですね。
天井高があるので、中二階を作って社員のミーティングスペースにすることも出来ますが、今回は、ミーティングルームのレイアウトで広さ不足を解消できればと思います。
エントランスとワークスペースの間に、ミーティングルームを設置して、クライアントエリア兼社員のミーティングスペースにするのはいかがでしょうか。

20名規模のミーティングルームも必要なのですが、それだと、今の広さで、小さなミーティングスペースは作れないですよね?

そうですね。
広さの異なるミーティングルームが複数必要とのことですが、今回の移転先の広さでは、20名用ミーティングルームを1つしか作ることができません。
スライディングウォールという可動式の間仕切りを使用して、大きな1つのミーティングルームを3つに分けて使用することもできます。
ミーティングテーブルもエリアを分けた際にどこでも使用できるよう、着脱可能な可動テーブルにできればと思います。

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